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教室借用工作流程

2020年05月19日 16:37  点击:[]

一、工作时间

日常工作时间

二、工作对象

1.校内单位

2.校外单位

三、工作流程

1.校内单位

(1)线下联系。教室借用单位须提前向教室管理单位联系,确定教室是否可用;

(2)线上申请。教室借用单位与教室管理单位联系确认后,教室借用经办人在“云之家APP”中发起教室借用审批申请,并提交本单位负责人审批;

(3)审批流程。经申请人所在单位负责人、教室管理单位负责人、教务处负责人审批同意后,教务处教学运行科备案。

2.校外单位

(1)提交申请。校外单位向教务处提交教室借用申请报告(须单位法人签批,并加盖公章),明确教室借用时间、教室间数、教室功能等需求;

(2)审核批准。教务处按校外单位借用需求,联系相关教室管理单位,确认教室可以借用后,再根据学校相关规定报校领导审批;

(3)拟定合同。经校领导批准后,教务处根据《江西科技学院教室借用合同》范本,拟定教室借用合同;

(4)签约备案。教务处协同校外单位按学校规定签订教室借用合同,并做好合同备案工作。

四、注意事项

1.校内学生借用教室举办活动的,须由活动指导老师按上述流程申请借用教室;

2.学校只接收校外单位的教室借用申请,不接收校外个人的教室借用申请。

五、相关文件(具体内容见教务处官网)

《江西科技学院教室管理规定》

   《江西科技学院教室借用合同》

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