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关于开展2021-2022学年第一学期在校生学籍信息核查工作的通知

2021年09月03日 14:47  点击:[]

各教学单位:

根据省教育厅工作部署,经学校研究决定,开展2021-2022学年第一学期在校生学籍信息核查工作,现将具体工作安排通知如下:

一、核查时间

202196日—924

二、核查对象

1. 201820192020级统招本科生

2. 20192020级统招专科生

三、工作内容

(一)学院自查

1.核查流程

学院组织本学院学生登陆中国高等教育学生信息网进行实名注册,已注册学生可直接登入,并对本人学籍信息进行严格逐项审核,操作步骤详见附件1

2.学籍信息截图存档

1)学生核查完学籍信息后,须将学籍信息截图,并保存为JPG图片格式;

2)各班级学生学籍信息截图,以“学号+姓名”命名。由班主任汇总;

3)班主任收齐汇总后,再提交学院存档、备查。

3.有误信息反馈

若信息核查有误,请填写“附件2: 学院学籍信息修改申请表”,并根据不同情况提交相关材料。

(二)材料报送

1.各学院按附件23格式要求做好统计汇总工作,经学院审批、院长签字后,于924日前将纸质稿交教务处J1-310,联系电话:0791-88138788。

2.提交学籍信息修改申请的学院,相关佐证材料的原件和复印件应以申请表中顺序一致。

(三)教务处集中修改

教务处将于925-930日对学院提交的信息进行核查、修改及反馈。

四、其他事项

(一)此次学籍信息核查工作非常重要,关系到学生的切身利益,请各学院高度重视务必通知到每位学生,认真严肃对待,并在规定的时间督促班主任完成核对完善工作。

(二)2022届毕业班学生需认真核查学历图像信息,是否本人,是否过度美颜(化妆)导致图像失真。以上问题都将导致无法注册学历及发放毕业证书及学位证书。如果没有图像信息,请尽快到省新华社补拍。

(三)若因此项工作开展不力影响到学生毕业或受到教育部、江西省教育厅等上级部门通报,将根据学校有关管理规定,对相关责任人追责处理。

 

 

 

附件:

1.中国高等教育学生信息网(学信网)注册及学籍信息核查操作流程

2.学院学籍信息修改申请表

3.学院学籍核查情况汇总表

 

 

 

 

 

 

 

江西科技学院教务处

202193

 

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