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教室借用工作流程

2019年11月08日 17:12  点击:[]

1.工作时间

日常工作时间

2.工作对象

1)校内单位

2)校外单位

3.工作流程

1)校内单位

线下联系。教室借用单位须提前向教室管理单位联系,确定教室是否可用;

线上申请。教室借用单位与教室管理单位联系确认后,教室借用经办人“云之家APP”中发起教室借用审批申请,并提交本单位负责人审批;

审批流程。经申请人所在单位负责人、教室管理单位负责人、教务处负责人审批同意后,教务处教学运行科备案。

2)校外单位

提交申请。校外单位向教务处提交教室借用申请报告(须单位法人签批,并加盖公章),明确教室借用时间、教室间数、教室功能等需求;

审核批准。教务处按校外单位借用需求,联系相关教室管理单位,确认教室可以借用后,再根据学校相关规定报校领导审批;

拟定合同。经校领导批准后,教务处根据《江西科技学院教室借用合同》范本,拟定教室借用合同;

签约备案。教务处协同校外单位按学校规定签订教室借用合同,并做好合同备案工作。

4.注意事项

1)校内学生借用教室举办活动的,须由活动指导老师按上述流程申请借用教室;

2)学校只接收校外单位的教室借用申请,不接收校外个人的教室借用申请。

5.适用制度、文件

《江西科技学院教室管理规定》

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